2016 01 AG

Madame, Monsieur,
 
Nous avons le plaisir de vous inviter à notre Assemblée Générale qui aura lieu le :
 
VENDREDI 29 JANVIER 2016
à 20h00
au C I L M. - salle Pierre Dufour
Ordre du jour :
 
§ Emargement de la liste des présents et vérification des mandats
§ Rapport moral
ª Rapport d’activités de l’exercice 2015
¨ Rapport financier de l’exercice 2015
© Votes et quitus
§ Déclarations de candidatures au Conseil d’Administration
ª Elections des membres du C.A.
¨ Cotisations de l’exercice 2016
© Orientations pour l’exercice 2016
§ Budget prévisionnel 2016
ª Votes
¨ Nomination du ou des vérificateur(s) aux comptes
 
Cette Assemblée Générale sera suivie d’un Conseil d’Administration dont l’ordre du jour sera :
ª Appel de candidatures pour être membre du Bureau
§ Election des membres du bureau.
 
Comptant sur votre présence, et vous en remerciant par avance,
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée.
 
Le Président,
 
Compte rendu

I – Repas du 5 mars

 

Ce repas sera le lancement des festivités des 30 ans.

Les gens pourront venir déguisés.

Le bureau devra montrer l'exemple et tout le monde est d'accord !

 

–Affiche : Pierre doit faire l'affiche le plus rapidement possible : OK

 

Timing repas : Le service devra tenir compte de ces horaires puisqu'il est basé sur les impératifs de départ des Allemands de Ramstein. Minuit départ du bus.

19 h 30 Apéro

20 h 15 Entrées

20 h 40 Animation / Danse

21 h 10 Plat

21 h 35 Animation / Danse

22 h 05 Salade

22 h 30 Animation / Danse

23 h 00 Dessert

23 h 25 Animation / Danse

23 h 25 Café / Thé

 

Au service :

Léa Morel + Jessica Bauer + Marius Bauby

Coralie à la plonge

Repas gratuits pour l'équipe de service, Coralie et Pierre

 

 

 

II – Loto Fête des Fraises – Maxéville

 

Cette fête aura lieu les 10, 11, 12 juin 2016.

 

Comme l'année dernière, le CDF serait prêt à animer le loto. Une réunion a lieu le 22 janvier 2016 en mairie de Maxéville. Gisèle et Jean-Claude représenteront le CDF et signaleront notre souhait d'animer le vendredi soir et s'il le faut,  nous sommes prêts à aider sur d'autres manifestations.

 

 

 

Questions diverses

 

TELETON : Jean-Claude signale qu'il n'y a pas eu de remise officielle de chèque ! Ni l'année dernière. Il a besoin de justificatifs pour la SACEM, preuve d'une animation pour une oeuvre caritative. Il n'y a même pas eu d'article dans le journal !

 

 

 

Réunion de Bureau 21/01/16 (suite)

 

BUDGET :

~ Chasse aux oeufs de Pâques : vu le déroulement en 2015, celle-ci sera suspendue en 2016.

    ~ Boom des Ados : comme l'année 2015, celle-ci est suspendue. Voire avec Jeunes & Cité pour organiser une nouvelle fête des ados.

     ~ 30 ans : pas d'investissement prévu en 2016. Budget prévisionnel évalué à 1'800 euros.

 

DEPENSES :

    ~ Voire pour la pré-réservation de la salle des banquets du CILM, pour le Coktail, le 15 octobre 2016.

     ~  Jean-Pierre Lan (Mairie de Laxou) a été contacté. Pour 100 personnes, il faut prévoir 2'000 euros (boissons, repas, préparation salle). Il nous propose son aide...

 

CONSEIL CITOYEN :

Yves indique aux membres du bureau qu'il faut un membre qui représentera le CDF dans le Conseil Citoyen. Jean-Claude Marékovic se propose.